AKTYWNE WAKACJE 2025

Rozpoczyna się nabór wniosków w programie Ministerstwa Sportu i Turystyki pn. Aktywne Wakacje, którego celem jest wspieranie organizacji obozów sportowych dla dzieci i młodzieży. Partnerem – operatorem krajowym programu została Fundacja LOTTO im. Haliny Konopackiej. Budżet programu wynosi 25 000 000 zł. Minister Sportu i Turystyki na jego realizację przeznaczył 15 000 000 zł z Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej, pozostałą część w wysokości 10 000 000 zł stanowią środki Fundacji.

O dofinansowanie w ramach programu Aktywne Wakacje mogą się ubiegać organizacje pozarządowe zarejestrowane w Polsce, które w ramach swojej podstawowej działalności statutowej realizują zadania związane z upowszechnianiem sportu i kultury fizycznej, w szczególności:

  • związki stowarzyszeń,
  • stowarzyszenia,
  • fundacje.

Program przewiduje wsparcie dla wyjazdowych obozów sportowych, odbywających się w terminie od 1 czerwca 2025 r. do 30 listopada 2025 r.

Wnioski o dofinansowanie można składać do15 sierpnia br. do godz. 23.59 lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na ich realizację.

Organizacja obozu – wymagane warunki:

  1. organizacja obozu musi mieć charakter niekomercyjny (jego organizator nie może osiągnąć dochodu),
  2. każdy obóz powinien:
    – mieć sportowy charakter,
    – trwać co najmniej 7 dni oraz musi być przeprowadzony w sposób ciągły tj. kolejno w czasie następujących po sobie dni, natomiast dofinansowaniem może być objęte maksymalnie 10 dni obozu,
    – realizować w każdym dniu co najmniej 2 godziny zajęć sportowych,
    – mieć charakter wyjazdowy,
    – odbywać się wyłącznie na terenie Polski,
    – być zorganizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
  3. uczestnikami obozu sportowego mogą być wyłącznie dzieci i młodzież urodzeni w latach 2001 – 2019, tj. w wieku od 6 do 24 lat,
  4. kadra szkoleniowa powinna składać się wyłącznie z osób posiadających uprawnienia sportowe: trenera lub instruktora,
  5. dofinansowanie może obejmować jedynie wydatki poniesione na uczestników obozu w kategoriach:
    – transport,
    – wyżywienie,
    – zakwaterowanie,
    – ubezpieczenie na czas obozu,
    – wynagrodzenie prowadzących zajęcia sportowe (tj. trenera lub instruktora),
    – wynajem obiektów sportowych,
    – działania kulturalne (tj. tylko i wyłącznie wycieczki polegające na: wyjściu do kina, teatru, muzeum, innej instytucji kultury, zwiedzaniu zabytków – dofinansowanie obejmuje koszty zakupu biletów wstępu oraz usług przewodnika).
  6. kwota dofinansowania na jednego uczestnika nie może przekroczyć 150 zł (sto pięćdziesiąt złotych) za 1 dzień obozu, jednak nie więcej niż 1500 zł (tysiąc pięćset złotych) za cały okres obozu,
  7. kwota dofinansowania w przypadku realizacji obozów sportowych w Centralnych Ośrodkach Przygotowań Olimpijskich (nadzorowanych przez Ministerstwo Sportu i Turystyki) na jednego uczestnika nie może przekroczyć 250 zł (dwieście pięćdziesiąt złotych) za 1 dzień obozu, jednak nie więcej niż 2 500 zł (dwa tysiące pięćset złotych) za cały okres obozu,
  8. okres dofinansowania może obejmować od 7 do 10 dni obozu,
  9. dofinansowanie może dotyczyć nie więcej niż 50 uczestników obozu,
  10. wkład własny organizatora musi wynosić co najmniej 5% kosztów całego obozu.

Wnioskodawca nie uzyska dofinansowania na obóz sportowy, który:

  • ma charakter komercyjny, tj. realizowany w celu osiągnięcia dochodu,
  • już otrzymał lub otrzyma na jego organizację dofinansowanie ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki,
  • jest realizowany w tym samym miejscu i terminie co inny obóz tego samego organizatora, na który otrzymał on dofinansowanie ze środków pochodzących z innych programów Ministerstwa Sportu i Turystyki.

Ocena wniosków będzie dokonywana przez zespół ekspertów, według kryteriów:

  • ocena formalna w zakresie spełnienia wszystkich warunków wymaganych w konkursie.
  • ocena merytoryczna, obejmująca przygotowanie programu obozu oraz zasoby rzeczowe i kadrowe jego organizatora oraz planowane wydatki.

Wnioski będą rozpatrywane według kolejności zgłoszeń.

Aby złożyć wniosek należy:

  • zapoznać się z Regulaminem konkursu „Aktywne Wakacje 2025”, dostępnym pod przyciskiem „regulamin” znajdujący się poniżej,
  • następnie kliknąć przycisk „złóż wniosek”,
  • wybrać rodzaj konta „Organizacja” i zarejestrować się w generatorze wniosków (do rejestracji niezbędny będzie NIP) lub zalogować się – jeśli organizacja/organizator posiada już konto w generatorze wniosków. Należy pamiętać o uaktualnieniu dokumentów.
    UWAGA:
    !!! Nieaktualny: KRS lub wyciąg z innego rejestru, skan statutu – będą skutkować odrzuceniem wniosku z przyczyn formalnych !!!
  • kliknąć przycisk „wnioski” i wybrać program: „Aktywne Wakacje 2025”,
  • po wypełnieniu wszystkich zakładek i dołączeniu wymaganych dokumentów kliknąć przycisk „złóż wniosek”.

UWAGA!

!!! Braki w dokumentach, braki ich aktualizacji i/lub podanie we wniosku nieprawdziwych danych, błędy rachunkowe, łączenie kilku kategorii wydatków w jednej pozycji budżetu, brak co najmniej 5% udziału własnego będą skutkować odrzuceniem wniosku z przyczyn formalnych !!!

! Ze środków programu mogą być sfinansowane wydatki związane z organizacją obozu sportowego jedynie w kategoriach koszów wskazanych we wniosku. Rozliczenie dofinansowania przeznaczone na inne, niezgłoszone we wniosku kategorie kosztów nie będzie możliwe !

! Dokumenty księgowe potwierdzające poniesione wydatki zorganizowania obozu muszą jednoznacznie określać rodzaj kosztów zgodnie z kategoriami określonymi w „Szczegółowym budżecie kosztów obozu” (np. w przypadku jednej faktury wystawionej przez biuro turystyczne każdy rodzaj kosztów powinien być wyszczególniony w osobnej pozycji) !

! Dni obozu liczone są kolejno od dnia przyjazdu na miejsce obozu do dnia wyjazdu, pod warunkiem, że w każdym z tych dni przeprowadzone zostaną min. 2 godziny zajęć sportowych !

! Jednym z dokumentów, który należy dołączyć do formularza wniosku jest potwierdzenie zgłoszenia organizacji obozu do Kuratorium Oświaty. Zgłoszenie jest obowiązkowe w przypadku obozu odbywającego się w okresie wakacyjnym, którego uczestnikami są uczniowie szkół podstawowych i/lub ponadpodstawowych.

! Jeden podmiot może ubiegać się o dofinansowanie maksymalnie 5 obozów, jednakże na każdy obóz należy złożyć osobny wniosek !

! Negatywna ocena formalna lub merytoryczna, skutkująca odrzuceniem wniosku, jest ostateczna i nie podlega odwołaniu.

! Organizator ma obowiązek rozliczyć otrzymane dofinansowanie oraz udokumentować poniesiony, zadeklarowany we wniosku wkład własny. W celu rozliczenia dofinansowania konieczne jest dołączenie do sprawozdania odpowiednich dokumentów księgowych wraz z potwierdzeniem zapłaty poniesionych kosztów !

! W przypadku obozów odbywających się po 31 sierpnia 2025 r., Fundacja przekaże kwotę dofinansowania zgodnie z kwota wskazaną w zaakceptowanym sprawozdaniu z realizacji obozu !

! Organizator jest zobowiązany do realizacji obozu zgodnie z założeniami zawartymi we wniosku. Takie odstępstwa jak: zmiana terminu, zmiana miejsca realizacji, zmiana kadry szkoleniowej, powinny zostać zgłoszone niezwłocznie, nie później niż na 3 dni, przed zaistnieniem, w systemie, w którym składano wniosek o dofinansowanie i uzyskać w powyższym systemie akceptację Fundacji LOTTO !

W przypadku pytań prosimy o kontakt mailowy: wakacje@fundacjalotto.pl

Szanowni Państwo,
w związku z pojawiającymi się informacjami, o składaniu propozycji odpłatnego przygotowania wniosku w ramach projektu „Aktywne Wakacje 2025” – informujemy, że Fundacja LOTTO nie współpracuje z żadnymi podmiotami i osobami prowadzącymi taką działalność. Zalecamy, aby organizator obozu nie korzystał z płatnej pomocy w przygotowaniu wniosku. Jak również aby Państwo wyznaczyli do kontaktu z Fundacją osobę zaufaną i stale z wami współpracującą.

Wzory dokumentów do pobrania

Regulamin

Złóż wniosek